martes, 25 de septiembre de 2012

Cualidades de una buena redacción.

Cualidades que debe reunir una buena redacción.
Cualquier persona interesada en el arte de redactar debe poner sumo interés para que sus escritos reúnan cualidades que den calidad a los mismos.  Dentro de estas cualidades  tenemos:
Claridad.  Se dice que un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor número de lectores.  La claridad se logra procurando no emplear términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse.  Debe cuidarse la claridad lexical, fraseológica y estructural.
Concisión.  Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos inútiles.  Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los órdenes de la actividad humana.  Cuando se logra la concisión y exactitud en la frase, se  es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la atención del lector.
Sencillez.  Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos.  Como característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.
Adecuación.  Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario.al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación.  Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar... sin duda se requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atención.
Originalidad.   Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor.  Como determinante de la personalidad creativa, significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento, a fin de evitar la rutina en el escrito.  Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva, en consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales.
Ordenación.   Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito, como factor de la claridad, obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio, medio y fin) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar, ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir, según el tipo de documento. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante, motivador, pero mantener esa atención durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad se cumpla con su cometido.
Interés:   Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento.  Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito, sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo.
Actualidad.  Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción, un enfoque moderno del tema, lejos de palabras y fórmulas estereotipadas,  debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los  aspectos de redacción.

Ejemplo de Carta Estilo Sangrado

Guatemala, 10 de enero del 2,011                            
   
                    
                  
                 Doctora
                          JULIANA CEBALLOS CONDE
                                    Contadora General
                                               Automotora San Diego  
                                                    Carrera 8070B 40 
                                                                 Medellín, Colombia
            
               Asunto: Solicitud Permiso Capacitación.
                
               Apreciada doctora Juliana:
                        Me dirijo a usted solicitando permiso para asistir a una capacitación sobre
              Costos y Presupuestos, que se realizara en la Universidad de Antioquia con una
              duración de 30 horas, los días 12,13 y 14 de junio de 2011.
               
                         El tiempo que me encuentre ausente de la empresa será compensado de la
               siguiente manera:   
            
              1 hora diaria – de almuerzo
              2 horas diarias – después de la jornada habitual, durante dos semanas.
         
                       Esperando estudie mi solicitud y en espera de su respuesta.
 
                                                                                                                  Atentamente,
               
  
            
           
                                                                                                                  LEIDY VASQUEZ ROMAN
                                                                                                                            Auxiliar Contable

Carta de Recomendacion

Distribuidora “Ledezma”
Ave. Los Arenales, No.2122, Col. Industrial
C.P.31345, Cd. Cuauhtémoc, Chih.
Tel.625-283-8192 Fax. 283-9281
sanezledezma@gmail.com


                                                                                      11 de septiembre de 2012

José Alejandro Almeida González
Filomeno Mata No.750
Col. Emiliano Zapata C.P.31516
Tel. 625-115-1898
Cd. Cuauhtémoc, Chih.


Estimado señor:

          Por medio del presente queremos darle a conocer que el señor Ricardo Cano Manzano ha hecho un trabajo esplendido durante su servicio en Distribuidora “Ledezma” y asi mismo avisarle que es una persona responsable, honesta y trabajadora. b




                                                       Atentamente.

                                                            Distribuidora “Ledezma”




                                                                ___________________________
                                                                Ing. Raúl Alberto Sáenz Ledezma
                                                           Gerente General










L. R. A. S. L. / jaag

Carta de Agradecimiento

Distribuidora “Ledezma”
Ave. Los Arenales, No.2122, Col. Industrial
C.P.31345, Cd. Cuauhtémoc, Chih.
Tel.625-283-8192 Fax. 283-9281
sanezledezma@gmail.com


                                                                                      11 de septiembre de 2012


José Alejandro Almeida González
Filomeno Mata No.750
Col. Emiliano Zapata C.P.31516
Tel. 625-115-1898
Cd. Cuauhtémoc, Chih.


Estimado señor:

          Por medio de la presente, se le agradece por estos 22 años de servicio que ha brindado a nuestra distribuidora y hemos visto como se ha desempeñado maravillosamente.

          También queremos avisarle que se le otorgara el puesto de subgerente en nuestra empresa, con un sueldo muy digno.

          De la manera más amable me despido de usted y esperando que acepte su ascenso.


                                                       Atentamente.

                                                            Distribuidora “Ledezma”




                                                                ___________________________
                                                             Ing. Raúl Alberto Sáenz Ledezma
                                                          Gerente General




L. R. A. S. L. / jaag

Carta Solicitud

Distribuidora “Ledezma”
Ave. Los Arenales, No.2122, Col. Industrial
C.P.31345, Cd. Cuauhtémoc, Chih.
Tel.625-283-8192 Fax. 283-9281
sanezledezma@gmail.com



                                                                                     11 de septiembre de 2012


José Alejandro Almeida González
Filomeno Mata No.750
Col. Emiliano Zapata C.P.31516
Tel. 625-115-1898
Cd. Cuauhtémoc, Chih.

Estimado Señor:

          Por medio de la presente le solicitamos que nos acompañe a nuestra distribuidora para que así pueda ver las diferentes bebidas que nos han llegado desde Italia, y mostrarle nuestros nuevos paquetes de distribución.

          Nos han servido de mucha ayuda los nuevos paquetes de distribución ya que las ventas están aumentando en un 80% y los proveedores han quedado muy satisfechos con nuestros servicios.

          Sin más por el momento esperamos contar con su apoyo y su disponibilidad, esperemos y acepte nuestra solicitud.

                                                       Atentamente.

                                                            Distribuidora “Ledezma”




                                                                ___________________________
                                                                Ing. Raúl Alberto Sáenz Ledezma
                                                           Gerente General




L. R. A. S. L. / jaag

miércoles, 5 de septiembre de 2012

SEMI-BLOQUE
Menbrete




                                                                       Fecha.____________________

Destinatario
_______________________
_______________________
_______________________

Vocativo

                                                                                       Asunto:_________________________

Texto





Despedida
Antefirma
Firmante
Cargo
OFICIO
Membrete
____________________
____________________
____________________
_____________________
Sello
 

                                              2012, Año de la lectura
Dependencia:
No. Oficio:
Asunto:
01 de Junio de 2012      

Destinatario
____________________
____________________
____________________

Estimado Señor:

Antefirma
Lema
Firma
Firmante
Cargo
ESTILO BLOQUE
Membrete
                                                                                                                             


                                                                          Fecha:___________________

Destinatario:


                                                       

Vocativo o saludo:

                                                                        Asunto:__________________

Texto:






Despedida

                                    Antefirma
                          Firma
                            Cargo
(Membrete)
________________
________________
________________
            

          (Fecha)
29 de agosto de 2012

(Destinatario)
__________________________
__________________________
__________________________

                                                            

Vocativo o Saludo
_________________________
                                                                                        Asunto:__________________________

Texto:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Despedida
Antefirma
Firmante
Cargo